川招普[2006]25號(hào)
關(guān)于召開四川省2006年五年制小教、幼教?？疲?/div>
五年制高職?？妻D(zhuǎn)錄工作培訓(xùn)會(huì)的通知
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各有關(guān)普通高校、高職學(xué)院、中職學(xué)校：
根據(jù)四川省教育廳《關(guān)于五年制小學(xué)（學(xué)前）教育專業(yè)錄入?？贫螌?shí)施辦法的通知》(川教函[2003]274號(hào))、《關(guān)于做好五年制高職班學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（川教函[2003]296號(hào)）文件要求，為順利做好我省五年制小教、幼教專科及五年制高職?？?含藝、體，下同)學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高校?？茖哟螌W(xué)習(xí)的工作，現(xiàn)將轉(zhuǎn)錄工作培訓(xùn)會(huì)有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間: 4月 27日?qǐng)?bào)到，4月28 日開會(huì)
二、地點(diǎn)：宜賓市酒都飯店（宜賓市專署街50號(hào)）
三、聯(lián)系人、聯(lián)系電話：官萬(wàn)武13350170798 李銳13981865811酒都飯店 0831-8188888-轉(zhuǎn)總臺(tái)
四、參會(huì)人員：各院、校分管該項(xiàng)工作的招辦（教務(wù)處）負(fù)責(zé)人1名，微機(jī)員1名
五、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法，進(jìn)行計(jì)劃、微機(jī)管理培訓(xùn)
六、其他：參會(huì)人員食宿自理(每人每天160元)
附件：1.四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？妻D(zhuǎn)錄辦法
2.四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？妻D(zhuǎn)錄
信息庫(kù)結(jié)構(gòu)與說(shuō)明
3.四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？妻D(zhuǎn)錄
學(xué)校代碼及人數(shù)、號(hào)段表
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二○○六年四月十七日
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主題詞：五年制 學(xué)生 轉(zhuǎn)錄 培訓(xùn)會(huì) 通知
抄送：省教育廳正、副廳長(zhǎng)，廳辦公室、計(jì)財(cái)處、學(xué)生處、
高教處、職成處、師范處、宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四川省大學(xué)中專招生委員會(huì)辦公室 2006年4月17日印發(fā)
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附件1：
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四川省五年制小教、幼教?？萍?/div>
五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法
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為做好我省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？?含藝、體，下同)學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高校?？茖哟螌W(xué)習(xí)的工作，現(xiàn)制定四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？疲ㄒ韵潞?jiǎn)稱五年制高職?？疲W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法如下：
一、核實(shí)本校轉(zhuǎn)錄學(xué)生名單
學(xué)校應(yīng)按照當(dāng)年五年制高職專科錄取新生名冊(cè)，核實(shí)現(xiàn)仍在校就讀的學(xué)生基本情況，核準(zhǔn)應(yīng)轉(zhuǎn)錄學(xué)生名單。
當(dāng)年未經(jīng)省招辦錄取的五年制高職專科學(xué)生，一律不予轉(zhuǎn)錄，遺留問(wèn)題由學(xué)校負(fù)責(zé)處理。
二、院校上報(bào)、核對(duì)計(jì)劃
各相關(guān)院校到省教育廳計(jì)財(cái)處上報(bào)對(duì)口直升分學(xué)校、分專業(yè)計(jì)劃（師范學(xué)校、中職學(xué)校還需帶上與普通高校簽定的協(xié)議書，并與對(duì)口的普通高校銜接好招生計(jì)劃、專業(yè)等），經(jīng)教育廳計(jì)財(cái)處核準(zhǔn)后，院校按教育廳計(jì)財(cái)處下達(dá)的招生計(jì)劃，培訓(xùn)會(huì)期間與省招辦計(jì)劃科核對(duì)分專業(yè)招生執(zhí)行計(jì)劃。
三、建立轉(zhuǎn)錄學(xué)生的基本信息庫(kù)
（一）為減輕學(xué)校及學(xué)生負(fù)擔(dān)，確保信息準(zhǔn)確，提高工作效率，轉(zhuǎn)錄學(xué)生不再填涂《四川省2006年普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名卡》，而直接由相關(guān)院校按省招辦統(tǒng)一下發(fā)的《四川省五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》軟件（以下簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》），建立轉(zhuǎn)錄學(xué)生基本信息庫(kù)。
（二）相關(guān)院校以省招辦當(dāng)年五年制高職?？茖W(xué)生錄取數(shù)據(jù)庫(kù)（新生錄取名冊(cè)）為準(zhǔn)，認(rèn)真核對(duì)本校轉(zhuǎn)錄學(xué)生的基本信息，按照《轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》軟件程序的要求逐項(xiàng)錄入?；拘畔⑴c原錄取庫(kù)相符的，形成轉(zhuǎn)錄學(xué)生基本信息庫(kù);與原錄取庫(kù)不相符的,《轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》自動(dòng)分類生成《基礎(chǔ)信息校核勘誤表》（見樣表1）、《錄取庫(kù)與錄取新生名冊(cè)信息不符校核勘誤表》（見樣表2）、《省外生源學(xué)生，轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)學(xué)生審核表》（見樣表3）、《不轉(zhuǎn)入高校學(xué)習(xí)的學(xué)生名單》（見樣表4）。
院校根據(jù)《轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》自行打印本校轉(zhuǎn)錄勘誤表，按以下要求準(zhǔn)備相關(guān)的證明材料，報(bào)省招辦集中審核修改入庫(kù)。
1.轉(zhuǎn)錄學(xué)生的姓名、性別、族別有誤
院校應(yīng)有書面報(bào)告（蓋公章），附學(xué)校自行打印的樣表1，當(dāng)年的五年制高職?？其浫⌒律麅?cè)，公安機(jī)關(guān)出具的學(xué)生戶籍（復(fù)印件）等相關(guān)證明材料。
2.錄取庫(kù)與錄取新生名冊(cè)信息不符
學(xué)校說(shuō)明情況（蓋公章），附自行打印的樣表2，當(dāng)年五年制高職?？其浫⌒律麅?cè)原件，省招辦核實(shí)后予以更正。
3.省外生源學(xué)生，轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)學(xué)生
（1）學(xué)校錄取的省外生源學(xué)生
學(xué)校應(yīng)有的書面報(bào)告（蓋公章），附自行打印的樣表3，我省及省外有關(guān)部門同意在省外招收五年制高職新生文件、有關(guān)省（市、自治區(qū)）省級(jí)招生部門簽字蓋章的五年制高職?？其浫⌒律麅?cè)。
（2）轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)學(xué)生
院校應(yīng)有的書面報(bào)告（蓋公章），附學(xué)校自行打印的樣表3，學(xué)校相關(guān)文件（轉(zhuǎn)學(xué)的須有轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校的文件），該類學(xué)生五年制高職?？其浫⌒律麅?cè)（轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生出具復(fù)印件，休學(xué)、留級(jí)學(xué)生出具原件）。
4.不轉(zhuǎn)入高校學(xué)習(xí)的學(xué)生
少數(shù)學(xué)生因多種原因無(wú)法繼續(xù)其學(xué)業(yè)，今年自愿不轉(zhuǎn)入高校學(xué)習(xí)，學(xué)校應(yīng)有書面報(bào)告（蓋公章），附樣表4，學(xué)生申請(qǐng)（家長(zhǎng)簽字），經(jīng)省招辦審核后辦理相關(guān)手續(xù)，教育廳核發(fā)這類學(xué)生的三年制中職畢業(yè)證書。
2004年起錄取的五年制高職?？茖W(xué)生，有上述情況的，學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)的第二學(xué)期至第二學(xué)年內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，辦法同上。請(qǐng)學(xué)校周知學(xué)生及家長(zhǎng)。
(三)核準(zhǔn)、錄入轉(zhuǎn)錄學(xué)生成績(jī)
相關(guān)院校按四川省教育廳《關(guān)于五年制小學(xué)（學(xué)前）教育專業(yè)錄入?？贫螌?shí)施辦法的通知》(川教函[2003]274號(hào))、《關(guān)于做好五年制高職班學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（川教函[2003]296號(hào)）文件要求，做好轉(zhuǎn)錄學(xué)生的成績(jī)審核工作，并按《四川省五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄信息管理系統(tǒng)》軟件的要求錄入學(xué)生的各科轉(zhuǎn)錄成績(jī)（考試科目、各科分值及總分見附件2）。
學(xué)生的轉(zhuǎn)錄成績(jī)冊(cè)須經(jīng)校長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章（五年制小教、幼教專業(yè)還須報(bào)教育廳師范處審核蓋章）。
四、院校上報(bào)轉(zhuǎn)錄學(xué)生基本信息庫(kù)方式及上報(bào)時(shí)間
相關(guān)院校通過(guò)省招辦招生考試信息網(wǎng)（www.zk789.net）中的《四川省五年制高職?？妻D(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)》上報(bào)轉(zhuǎn)錄學(xué)生基本信息庫(kù)數(shù)據(jù)，上報(bào)轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)時(shí)間為：5月15—5月16日（截止時(shí)間：5月16日24點(diǎn)）。
5月18日—5月19日省招辦集中審核轉(zhuǎn)錄學(xué)生成績(jī)冊(cè)和樣表1、2、3、4。
轉(zhuǎn)錄學(xué)生的所有信息經(jīng)審核無(wú)誤后，省招辦微機(jī)科生成《四川省五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄信息庫(kù)》。
五、辦理?？其浫∈掷m(xù)
經(jīng)省招辦核準(zhǔn)的五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)入普通高校學(xué)習(xí)的錄取工作，在我省普通高校本科第三批次錄取后階段進(jìn)行，由相關(guān)高校按照我省普通高等學(xué)校錄取新生辦法和有關(guān)程序辦理。
有關(guān)院校應(yīng)提前整理好轉(zhuǎn)錄學(xué)生的分專業(yè)名單及有關(guān)材料（包括這部分學(xué)生前三年的學(xué)籍檔案），做好錄取前的準(zhǔn)備工作。中職學(xué)校還應(yīng)主動(dòng)與對(duì)口普通高校銜接好相關(guān)事宜，做好移交工作。
為順利做好轉(zhuǎn)錄工作，各有關(guān)普通高校應(yīng)準(zhǔn)予對(duì)口中職學(xué)校招生負(fù)責(zé)人進(jìn)入學(xué)校錄取場(chǎng)，協(xié)助普通高校做好轉(zhuǎn)錄工作，核準(zhǔn)分專業(yè)學(xué)生名單。
若無(wú)其他特殊變化，我省今后的五年制高職?？妻D(zhuǎn)錄工作均按此辦法辦理，不再重新發(fā)文。
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樣表1：
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基礎(chǔ)信息校核勘誤表
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學(xué)校代碼： 學(xué)校名稱： 填報(bào)時(shí)間：
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新編報(bào)名號(hào)
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原報(bào)名號(hào)
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姓 名
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原庫(kù)中信息
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上報(bào)庫(kù)中信息
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審核結(jié)果
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注：1.院校更正轉(zhuǎn)錄學(xué)生姓名、性別、族別時(shí)，報(bào)審此表 2 .省招辦審核學(xué)生姓名、性別、族別以公安機(jī)關(guān)出具的學(xué)生戶籍證（復(fù)印件）為依據(jù) 3.省招辦審核此表時(shí)院校應(yīng)同時(shí)向省招辦提供本校在當(dāng)年的五年制高職錄取新生名冊(cè)。詳見《四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法》
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學(xué)校轉(zhuǎn)錄工作負(fù)責(zé)人簽字： 省招辦審核人簽字：
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學(xué)校蓋章： 省招辦負(fù)責(zé)人簽字：
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省招辦修改人簽字：
樣表2：
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錄取庫(kù)與錄取新生名冊(cè)信息不符校核勘誤表
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學(xué)校代碼： 學(xué)校名稱： 填報(bào)時(shí)間：
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新編報(bào)名號(hào)
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原報(bào)名號(hào)
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姓 名
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注：1.院校轉(zhuǎn)錄當(dāng)年五年制高職專科新生錄取名冊(cè)中有信息而原錄取庫(kù)中無(wú)信息的學(xué)生時(shí)報(bào)審此表 2.院校向省招辦報(bào)審該表時(shí)應(yīng)同時(shí)向省招辦交驗(yàn)當(dāng)年五年制高職?？菩律浫∶麅?cè)原件。詳見《四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘呗殞？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法》
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學(xué)校轉(zhuǎn)錄工作負(fù)責(zé)人簽字： 省招辦審核人簽字：
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學(xué)校蓋章： 省招辦負(fù)責(zé)人簽字：
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省招辦修改人簽字：
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樣表3：
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省外生源學(xué)生，轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)學(xué)生審核表
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學(xué)校代碼： 學(xué)校名稱： 填報(bào)時(shí)間：
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新編報(bào)名號(hào)
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原報(bào)名號(hào)
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姓 名
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性別
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類 型
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備注
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注：1.院校轉(zhuǎn)錄當(dāng)年錄取的省外生源學(xué)生、該年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)及留級(jí)學(xué)生時(shí)報(bào)審此表 2.院校向省招辦報(bào)審該表時(shí)應(yīng)同時(shí)向省招辦交驗(yàn)當(dāng)年五年制高職專科新生錄取名冊(cè)原件（轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生出具復(fù)印件）及相關(guān)證明材料。詳見《四川省五年制小教、幼教專科及五年制高職?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法》
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學(xué)校轉(zhuǎn)錄工作負(fù)責(zé)人簽字： 省招辦審核人簽字：
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學(xué)校蓋章： 省招辦負(fù)責(zé)人簽字：
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省招辦修改人簽字：
樣表4：
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不轉(zhuǎn)入高校學(xué)習(xí)的學(xué)生名單
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學(xué)校代碼： 學(xué)校名稱： 填報(bào)時(shí)間：
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原報(bào)名號(hào)
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姓 名
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性別
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注：院校有自愿不轉(zhuǎn)入高校學(xué)習(xí)的學(xué)生時(shí)報(bào)審此表。學(xué)校附書面報(bào)告（蓋公章）、學(xué)生申請(qǐng)
（家長(zhǎng)簽字），省招辦審核后辦理相關(guān)手續(xù)。詳見《四川省五年制小教、幼教?？萍拔迥曛聘?/div>
職專科學(xué)生轉(zhuǎn)錄辦法》
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學(xué)校轉(zhuǎn)錄工作負(fù)責(zé)人簽字： 省招辦審核人簽字：
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學(xué)校蓋章： 省招辦負(fù)責(zé)人簽字：
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省招辦修改人簽字：
附件2：
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四川省五年制小教、幼教專科及
五年制高職?？妻D(zhuǎn)錄信息庫(kù)結(jié)構(gòu)與說(shuō)明
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上報(bào)轉(zhuǎn)錄庫(kù)使用軟件為Foxpro（6.0以上版本），上報(bào)轉(zhuǎn)錄庫(kù)文件名為畢業(yè)學(xué)校代碼，如：四川郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，文件名為：0101601.dbf。
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一、上報(bào)轉(zhuǎn)錄庫(kù)基本信息項(xiàng)：
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|
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|
字段名
|
含 義
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類型
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長(zhǎng)度
|
備注
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1
|
BMHO
|
原五年制錄取時(shí)報(bào)名號(hào)
|
C
|
10
|
?
|
|
2
|
BMH
|
新編報(bào)名號(hào)
|
C
|
14
|
見格式說(shuō)明
|
|
3
|
XXDM
|
原錄取學(xué)校代碼
|
C
|
4
|
?
|
|
4
|
XM
|
姓名
|
C
|
8
|
?
|
|
5
|
XBDM
|
性別
|
C
|
1
|
1男 2女
|
|
6
|
CSNY
|
出生年月
|
C
|
6
|
YYMMDD
|
|
7
|
SFZH
|
身份證號(hào)
|
C
|
18
|
?
|
|
8
|
MZDM
|
民族
|
C
|
2
|
見代碼說(shuō)明①
|
|
9
|
ZZMMDM
|
政治面貌
|
C
|
2
|
見代碼說(shuō)明②
|
|
10
|
KLDM
|
報(bào)考科類
|
C
|
1
|
見代碼說(shuō)明③
|
|
11
|
BYXX
|
畢業(yè)學(xué)校代碼
|
C
|
7
|
?
|
|
12
|
BYXXMC
|
畢業(yè)學(xué)校名稱
|
C
|
64
|
?
|
|
13
|
BZ
|
標(biāo)志
|
C
|
1
|
見代碼說(shuō)明④
|
|
14
|
JSGXDM
|
接受高校代碼
|
C
|
4
|
?
|
|
15
|
JSGXMC
|
接受高校名稱
|
C
|
64
|
?
|
|
16
|
YJDZ
|
錄取通知書寄達(dá)地址
|
C
|
54
|
?
|
|
17
|
LXDH
|
聯(lián)系電話
|
C
|
16
|
?
|
|
18
|
YZBM
|
郵政編碼
|
C
|
6
|
?
|
|
19
|
ZF
|
總分
|
N
|
3
|
750分制
|
|
20
|
YW
|
語(yǔ)文
|
N
|
3
|
150分制
|
|
21
|
SX
|
數(shù)學(xué)
|
N
|
3
|
150分制
|
|
22
|
YY
|
英語(yǔ)
|
N
|
3
|
150分制
|
|
23
|
ZH
|
專業(yè)綜合
|
N
|
3
|
300分制
|
?
需要學(xué)校錄入轉(zhuǎn)錄考生的信息有：身份證號(hào)、民族、政治面貌、報(bào)考科類、省內(nèi)外標(biāo)志、錄取通知書寄達(dá)地址、聯(lián)系電話、郵政編碼。上報(bào)成績(jī)?yōu)檎Z(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、專業(yè)綜合四科。語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)滿分150分；專業(yè)綜合（兩科專業(yè)基礎(chǔ)課）滿分300分,總分750分。
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二、新編報(bào)名號(hào)格式規(guī)則說(shuō)明：
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
┏━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┯━┓
┗━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┷━┛
└┬┘ └┬┘ └┬┘ └┬┘ │ │ └──┬──┘
│ │ │ │ │ │ └ 報(bào)名序號(hào)
│ │ │ │ │ └ 報(bào)考科類
│ │ │ │ └ 文化考試類型
│ │ │ └ 縣（市、區(qū)）代碼
│ │ └各市、州代代號(hào)
│ └ 四川省代號(hào)
└ 年份
說(shuō)明：第1、2位為年份。
第3、4位為四川省代碼。
第5、6位為各市、州代碼。
第7、8位為縣（市、區(qū)）代碼。
第9位為文化考試類型。
第10位為報(bào)考科類。
第11—14位為報(bào)名序號(hào)。
三、代碼說(shuō)明:
① MZDM 民族代碼
01-漢族 02-蒙古族 03-回族 04-藏族
05-維吾爾族 06-苗族 07-彝族 08-壯族
09-布依族 10-朝鮮族 11-滿族 12-侗族
13-瑤族 14-白族 15-土家族 16-哈尼族
17-哈薩克族 18-傣族 19-黎族 20-傈僳族
21-佤族 22-畬族 23-高山族 24-拉祜族
25-水族 26-東鄉(xiāng)族 27-納西族 28-景頗族
29-柯爾克孜 30-土族 31-達(dá)斡爾族 32-仫佬族
33-羌族 34-布朗族 35-撒拉族 36-毛難族
37-仡佬族 38-錫伯族 39-阿昌族 40-普米族
41-塔吉克族 42-怒族 43-烏孜別克 44-俄羅斯族
45-鄂溫克族 46-崩龍族 47-保安族 48-裕固族
49-京族 50-塔塔爾族 51-獨(dú)龍族 52-鄂倫春族
53-赫哲族 54-門巴族 55-珞巴族 56-基諾族
97-其他 98-外國(guó)血統(tǒng)中國(guó)籍人士
② ZZMMDM 政治面貌代碼
01-中共黨員 02-中共預(yù)備黨員 03-共青團(tuán)員
04-民革會(huì)員 05-民盟盟員 06-民建會(huì)員
07-民進(jìn)會(huì)員 08-農(nóng)工黨黨員 09-致公黨黨員
10-九三學(xué)社社員 11-臺(tái)盟盟員 12-無(wú)黨派民主人士
13-群眾
③ KLDM 報(bào)考科類
1 師范院校的轉(zhuǎn)錄學(xué)生
2 高職學(xué)院、中職學(xué)校普通類專業(yè)轉(zhuǎn)錄學(xué)生
3 高職學(xué)院、中職學(xué)校藝術(shù)類專業(yè)的轉(zhuǎn)錄學(xué)生
4 高職學(xué)院、中職學(xué)校體育類專業(yè)轉(zhuǎn)錄學(xué)生
④ BZ 標(biāo)志
1省外考生 2 轉(zhuǎn)學(xué) 3 休學(xué) 4 留級(jí)
5 有錄取花名冊(cè)而庫(kù)中無(wú)信息 6 不轉(zhuǎn)錄學(xué)生
