為了做好學(xué)校2021年秋季開(kāi)學(xué)迎新工作,特制定以下工作方案。
一、報(bào)到時(shí)間:9月5日、6日。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):楊震
副組長(zhǎng):伍銀峰 何世林 何勇
成員:全體中層干部 2021級(jí)班主任
三、具體分工
(一)黨政辦(負(fù)責(zé)人:李加永)
負(fù)責(zé)協(xié)助各處室相關(guān)工作。
(二)宣教處(負(fù)責(zé)人:張姝)
1、負(fù)責(zé)校園橫幅、學(xué)校LED屏等新生報(bào)到氛圍營(yíng)造;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到宣傳工作(攝影攝像人員安排、聯(lián)系新聞媒體等);
3、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)新聞上傳官網(wǎng)和微信公眾號(hào)推送等宣傳工作。
(三)招就處(負(fù)責(zé)人:吳永聰)
1、負(fù)責(zé)與電信公司對(duì)接,統(tǒng)籌做好校內(nèi)、外迎新接待相關(guān)工作(車輛人員安排、班級(jí)接待處搭建等);
2、負(fù)責(zé)新生信息完善。
(四)教務(wù)處(負(fù)責(zé)人:張姝)
1、負(fù)責(zé)新生分班、學(xué)籍注冊(cè);
2、負(fù)責(zé)安排新生教室;
3、負(fù)責(zé)新生專業(yè)、班級(jí)調(diào)整(補(bǔ)錄結(jié)束后);
4、負(fù)責(zé)2021級(jí)新生教材準(zhǔn)備。
(五)政教處(負(fù)責(zé)人:劉錁)
1、檢查2021級(jí)新生班班主任迎新工作;
2、安排新生寢室,負(fù)責(zé)全校清潔衛(wèi)生,確保新生寢室干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)干部校內(nèi)迎新;
4、負(fù)責(zé)做好高年級(jí)學(xué)生的教育工作(包括儀容儀表、言
談舉止等);
5、負(fù)責(zé)新生安全教育,加強(qiáng)宿舍管理,嚴(yán)防外來(lái)人員進(jìn)入宿舍推銷、詐騙、盜竊等。
(六)保衛(wèi)處(負(fù)責(zé)人:劉錁)
1、負(fù)責(zé)迎新期間學(xué)校的安保工作;
2、負(fù)責(zé)迎新期間車輛停放;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校周邊綜合治理、嚴(yán)禁校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(七)總務(wù)處(負(fù)責(zé)人:劉毛)
1、負(fù)責(zé)新生繳費(fèi)工作;
2、負(fù)責(zé)提前檢查修好設(shè)備設(shè)施,保證開(kāi)學(xué)后能正常使用;
3、負(fù)責(zé)迎新人員中午用餐;
4、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新接待處電源、桌椅、音響、飲用水等準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)新生床上用品準(zhǔn)備、飯卡辦理;
6、負(fù)責(zé)其它迎新相關(guān)后勤保障工作。
(八)科研處(負(fù)責(zé)人:蒲麗)
負(fù)責(zé)新生接待處無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入,確保網(wǎng)絡(luò)信息暢通,
保障班主任能及時(shí)上傳新生注冊(cè)信息。
(九)團(tuán)委(負(fù)責(zé)人:魏亞?wèn)|)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助迎新氛圍營(yíng)造,學(xué)生(手工、書(shū)畫(huà))作品布展、學(xué)生活動(dòng)室開(kāi)放、校內(nèi)彩旗懸掛等;
2、負(fù)責(zé)校門(mén)口迎新廣播宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)組織團(tuán)委干部到各車站迎接新生。
四、工作要求
1、各處室要按照學(xué)校工作安排和要求各司其職,落實(shí)專人,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位。
2、參與迎新工作的人員做到熱情周到;
3、工作人員應(yīng)做細(xì)做實(shí)迎新相關(guān)工作。
文:楊雯 校對(duì):吳永聰 審核:伍銀峰